Gestão da Secretaria da Educação

O sistema que será o diferencial da sua Secretaria de Educação: software para a gestão completa da rede municipal de ensino.

Da matrícula ao indicador de desempenho

O PGIA Educação organiza em uma única plataforma web tudo o que a rede municipal de ensino precisa registrar: escolas, turmas, profissionais, alunos e o acompanhamento pedagógico do ano letivo.

Assim como nas demais soluções da PGIA, a informação é lançada uma única vez e fica disponível para todos os setores — secretaria, direção escolar e docentes trabalham sobre o mesmo cadastro, sem redigitação e sem divergência entre relatórios.

O resultado é uma secretaria capaz de acompanhar matrícula, frequência, rendimento, merenda e transporte escolar em tempo real, com indicadores que sustentam a decisão do gestor e o cumprimento das obrigações de prestação de contas.

1×
Cadastro único de aluno compartilhado por toda a rede
Web
Acesso da secretaria, da escola e da sala de aula
BI
Indicadores de matrícula, frequência e rendimento
Mobile
Diário de classe e chamada em dispositivos móveis
Módulos

Módulos do PGIA Educação

Cobertura da gestão administrativa e pedagógica da rede municipal de ensino.

Rede escolar

Cadastro das unidades de ensino, salas, turnos, turmas e capacidade de atendimento, formando a base de toda a operação da secretaria.

Matrícula e enturmação

Gestão do processo de matrícula, rematrícula, transferências e lista de espera, com enturmação por série, turno e unidade.

Cadastro de alunos

Ficha completa do estudante com dados pessoais, responsáveis, documentos, histórico escolar e vínculo com programas sociais.

Profissionais da educação

Cadastro de docentes e servidores, formação, lotação por unidade e atribuição de aulas e turmas.

Diário de classe

Registro eletrônico de frequência, conteúdos ministrados, avaliações e ocorrências, disponível também em dispositivos móveis.

Avaliação e rendimento

Lançamento de notas e conceitos, cálculo de médias, recuperação e emissão de boletins, atas e resultado final do ano letivo.

Calendário escolar

Definição do ano letivo, períodos avaliativos, feriados, recessos e eventos, com controle dos dias letivos obrigatórios.

Merenda escolar

Cardápios, controle de estoque de gêneros alimentícios, movimentação por unidade e apoio à prestação de contas do PNAE.

Transporte escolar

Rotas, veículos, motoristas, pontos de embarque e vinculação dos alunos transportados, com acompanhamento de custos da frota.

Biblioteca

Acervo, empréstimos, devoluções e reservas por unidade escolar, com histórico por aluno e por título.

Portal do aluno e do responsável

Consulta de notas, frequência, calendário e comunicados pela internet, aproximando a família da vida escolar.

Indicadores e censo

Relatórios gerenciais, indicadores gráficos e geração de dados de apoio às obrigações de informação da rede de ensino.

Benefícios

O que a sua secretaria ganha

  • Tecnologia web, acessível de qualquer unidade da rede
  • Identificação única do aluno em todas as escolas do município
  • Integração de todos os setores da Secretaria de Educação
  • Informações gerenciais e indicadores para a tomada de decisões
  • Implantação personalizada para cada secretaria
  • Aproveitamento dos dados já existentes
  • Redução do trabalho manual de secretaria escolar
  • Acompanhamento da frequência e da evasão em tempo real
  • Apoio à prestação de contas dos programas da educação
  • Segurança das informações e controle de acesso por perfil
  • Atualizações constantes e suporte permanente
  • Redução de custos operacionais
Próximo passo

Conheça o PGIA Educação

Agende uma apresentação e veja a plataforma configurada com o cenário da sua rede de ensino.